Pirkkalassa työkykyä johdetaan edistyksellisellä otteella

Päiväkoti, virasto, työmaa. Pirkkalan kunnan työntekijöiden työpaikat ovat erilaisia, ja se on otettava huomioon myös työntekijöiden hyvinvoinnista huolehdittaessa. Toimistossa istuminen ja fyysinen työ kuormittavat kehoa eri tavoin.

"Meillä Pirkkalassa on ollut tavoitteena saada erityisesti pitkät sairauspoissaolot laskuun. Uskomme, että selkeillä työkaluilla ja systemaattisella seurannalla on onnistumisessa merkittävä rooli. Tässä toimivasta työterveysyhteistyöstä on ollut meille merkittävä apu", toteaa Pirkkalan kunnan henkilöstöjohtaja Jenni Harjula.

Tiedolla johtaminen sai sairauspoissaolot laskemaan nopeasti

Pirkkalan kunnan vuonna 2017 aloittama yhteistyö Terveystalon kanssa on tuottanut tulosta jo lyhyessä ajassa: sekä kustannukset että sairauspoissaolot ovat lähteneet laskuun. Sairauspoissaoloprosentti on laskenut 0,7 prosenttia jo ensimmäisen vuoden jälkeen, ja pidemmällä aikavälillä vaikuttavan yhteistyön tulokset tulevat näkymään vielä selvemmin.

"Työterveydessä korjataan harvoin pikavoittoja. Yleensä yhteistyötä tehdään pitkäjänteisesti kahdesta kolmeen vuotta, ennen kuin se alkaa tuoda näkyvää tulosta. Pirkkalassa yhteistyö on lähtenyt käyntiin poikkeuksellisen hyvin – kunnassa on alusta alkaen otettu ennakkoluuloton asenne ja lähdetty aktiivisesti kokeilemaan uusia työkaluja ja raportointimalleja. Pirkkalassa on oivallettu työkykyjohtamisen tärkeys, ja sen pohjalta yhteistyöstä on ollut helppo rakentaa vaikuttavaa", kiittelee Pirkkalan kunnan asiakkuuspäällikkö Tiina Äijälä Terveystalosta.

Pirkkalan työkykyjohtamisessa tiedolla johtaminen korostuu, sillä työnkuvat ovat kunnassa monipuolisia. Sähköisten työkalujen avulla voidaan paikantaa eri osastojen ja toimintojen kehityskohdat. Pirkkalassa otettiin heti työterveysyhteistyön alkaessa käyttöön Sirius HR -työkalu, joka auttaa esimiehiä seuraamaan sairauspoissaolojen kehitystä, puuttumaan ongelmiin ja tukemaan työntekijöitä varhaisessa vaiheessa.

"Meillä oli jo aiemmin kaivattu raportointijärjestelmää esimiesten työn tueksi. Sirius HR auttaa hahmottamaan työntekijöiden sairauspoissaoloja ja niiden taustasyitä. Järjestelmä on nykyaikainen ja helppokäyttöinen, ja selkeä grafiikka auttaa ymmärtämään, missä mennään. Jos huomaamme esimerkiksi tuki- ja liikuntaelinvaivojen lisääntyneen, mietimme yhdessä työterveyden kanssa, mitä asialle voidaan tehdä", kuvailee Harjula.

Lääkäriin chatissa tai ympäri Suomen

Pirkkalassa uudet järjestelmät on otettu innolla vastaan. Ahkerassa käytössä on ollut esimerkiksi lääkärin chat-vastaanotto – kustannustehokas palvelu vie vain muutaman minuutin, eikä vaadi työntekijöiltä paikan päällä käymistä. Sähköisten työkalujen lisäksi Pirkkalan kunnassa arvostetaan laajaa asiantuntijaverkostoa. Pirkkalassa on käytössä laaja työterveyssopimus, joka kattaa kaikki Terveystalon toimipisteet:

"Meille on tärkeää, että työntekijämme pääsevät halutessaan hoitoon täällä Pirkkalassa. Kattava sopimus mahdollistaa kuitenkin sen, että hoitoon pääsee myös iltaisin ja viikonloppuisin ympäri Suomen. Lomalla voi käydä vaikka Rovaniemen Terveystalossa. Seuraamme tiiviisti kustannuksia, eikä laaja sopimus ei ole saanut niitä karkaamaan korkeiksi", Harjula huomauttaa.

Pirkkalassa kunnan työkykyä kehitetään vahvassa yhteistyön hengessä. Terveystalon työterveystiimi sekä kunnan tapaturmavakuuttaja ja eläkevakuuttaja kokoontuvat säännöllisiin työkykyjohtamisen ohjausryhmäpalavereihin miettimään, miten voivat parhaiten yhdessä tukea Pirkkalan kunnan työkykyä. Asiantuntijuutta hyödynnetään käytännön tekemisessä.

"Olemme saaneet Terveystalon kautta valtavasti lisäarvoa. Kattava asiantuntijaverkosto, toimivat työkalut ja työterveystiimin selkeät roolit ovat tehneet yhteistyöstä hedelmällistä. Olemme saaneet johtamiseen ja ennaltaehkäisevään työhön paljon tukea – jos pohdimme vaikka työturvallisuuden johtamista, Terveystalon asiantuntijoilta on usein löytynyt tästä jo valmiiksi kokemusta. Meillä on paljon tahtoa viedä ennaltaehkäisevää työtä eteenpäin, ja sen kehittämiseen olemme saaneet työterveystiimiltämme paljon", Harjula iloitsee.